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【Zoho CRM】何とかしたい！表記ゆれを簡単に一括編集！
「（株）」や「株式会社」！表記がバラバラ...
どうにかしたい表記ゆれ！
見込み客の会社名が「（株）」となっているものや「株式会社」となっているものなど表記にばらつきがある
Zoho CRMにおいて、人によってデータの表記ゆれが生じることはしばしば起こるかと思います。
表記揺れが起こすエラー
表記ゆれにより、同一の取引先が同じデータとして扱われず、複数の重複した取引先を登録してしまうなどが発生
しかし、表記ゆれを修正しようにも、すでに顧客情報をZoho CRMに入れてしまっていれば、
一括で更新する必要があるが、方法が分からない...
ではどうすれば良いのか
Zoho CRM Zoho Sheetを用いて表記ゆれを一括編集しよう！
Zoho CRMのZoho Sheet機能を用いることで、顧客データの表記ゆれを一括で簡単に編集することが可能です。
Zoho Sheetとは、表形式で見込み客・連絡先・取引先のデータを表示させ、
Excelを操作する感覚でデータの編集を行うことができる機能です。
Zoho Sheetでデータを編集するために必要な設定
- ①該当タブのデータを一覧表示で表示させる
- ②編集したい項目を一覧表示の列に追加する
- ③一覧表示のページ内データ件数を操作し、一括編集したい件数を設定する（※）
※Zoho Sheet内で一括で編集できる件数は、一覧表示でページに表示させている行数に依存します。
（最小10件～最大100件）
それでは早速、下記手順に沿って表記ゆれを一括編集しましょう！
手順
このようにして、Zoho Sheetをもちいて表記ゆれを簡単に一括編集しましょう！